Mitt Favorit Macro

Det finns några saker jag tjatar om, en av dessa är att rensa sina filer. Det har jag tjatat om i många år till alla som vill lyssna. Nu när jag håller kurser och besöker kunder så dyker det alltid upp, och jag försöker trycka hårt på att man sparar tid om man håller sina filer i trim. Ett sätt att göra det enkelt för sig är att använda ett macro.

Det som jag rekommenderar att man gör är framförallt att köra kommando Audit och Purge. Problemet är att Purge måste man göra på några olika sätt för att få bort allting, alltså är det enklast att lägga det på en knapp så behöver man inte komma ihåg alla varianter. 

MACROT

Enklaste sättet att ta reda på vad man ska skriva i macrot är att dra igenom alla kommandon för hand först, och anteckna i Notepad vad man skriver på kommandoraden. För Purge brukar det se ut ungefär så här:

-pu;A;;N;

Minustecknet används för att öppna kommandot på kommandoraden, semicolon är samma sak som Enter. Sen tar man nästa omgång av Purge för att ta bort regapps

-pu;R;;N;

Sedan Zero-length geometry, Empty text objects och Orphaned data:

-pu;Z;-pu;E;-pu;o;

Efter att alla Purge är klar kör jag en Audit och avslutar med en Save

audit;Y;qsave

Så totalt kommer mitt macro se ut så här: 

^C^C-pu;A;;N;-pu;R;;N;-pu;Z;-pu;E;-pu;O;audit;Y;qsave;

Jag har ^C^C i början för att avbryta alla eventuella kommandon som pågår. 

CUI

För att skapa ett kommando av ditt macro och lägga det på en knapp så använder du Customize User Interface - kommando CUI för att öppna nedanstående dialogruta. 

I den rödmarkerade rutan ser du alla flikar och paneler på ditt Ribbon. I den blåmarkerade rutan har du en lista på alla kommandon. I den grönmarkerade rutan ser du mer information när du markerar något i den blå eller röda rutan. 

För att skapa ett kommando klickar du på stjärnan med en sol på i den blå rutan. Markera sedan det nya kommandot så ser du information om kommandot i den grönmarkerade rutan. 

I raden för macro skriver du in macrot. Välj en bild för ditt kommando - eller välj en befintlig. 

I den rödmarkerade rutan letar du upp den panelen du vill lägga kommandot på - eller skapar en egen panel som du sedan lägger på flik. När du har hittat panelen nu vill lägga ditt kommando på så klickar och drar du kommandot från den blåmarkera rutan till den rödmarkerade. 

När allt är klart klickar du Apply och Ok. Testkör din nya knapp och kontrollera på kommandoraden att du skrivit allt rätt. 

Detta är en grund-rensning som jag tycker man ska göra på alla sina filer med jämna mellanrum. När jag arbetade i verksamheten så döpte jag detta kommando till Gå Hem! och lade till en ikon med ett ölglas på, sedan la jag in knappen på alla mina kollegors datorer. De flesta hade ingen aning om vad knappen gjorde men de visste att de skulle klicka på ölglaset så ofta de kunde!

Jag själv hade några varianter av detta rensnings-macro, jag la till Zoom > Extents på några, jag la till LAYON och LAYTHW för att tina och tända alla lager.